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Responsable administratif/administrative du service clients

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Le Responsable des Services Administratifs a pour mission principale d'animer, Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs selon leur service : comptabilité et finance, administration, service client, facturation et système d'information. - Conseil auprès des dirigeants, il/elle intervient pour toutes les questions touchant aux services fonctionnels. Ceux-ci se réservent les activités commerciales, comptables ou administratives. - Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions. - Définir les objectifs et les priorités à trois mois et répartir les tâches en fonction des disponibilités de l'équipe et selon les saisonnalités - Superviser des missions d'audit interne. - Encadrement et vérification de la facturation mensuelle. - Gestion et vérification des avoirs - Recherche de solutions auprès des prestataires afin de lever des points de blocage de facturation - Commercialement savoir répondre à un client de façon complète que se soit[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-André, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de notre établissement, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service. Vos missions : Assure des activités : - Administratives - En ressources humaines - En gestion et suivi de la qualité - Constitution et traitement des dossiers administratifs des usagers - Suivi des mouvements des usagers - Gestion et suivi des dossiers salariés - Recueil et transmission des éléments de paie - Traitement du courrier - Traitement des éléments de facturation - Suivi de la logistique - Accueil physique et téléphonique du public - Assiste la Direction dans la mise en œuvre de la démarche qualité : - Gestion documentaire : processus de révision, classement et archivage - Traitement et analyse de données statistiques (indicateurs annuels, enquête de satisfaction, audits) - Elaboration de tableaux de suivi - Mise en œuvre du plan de formation Connaissances requises : - Connaissance détaillée des outils informatiques : - Dont Maitrise d'Excel (traitement de données, création de formules, macrocibles, élaboration de graphiques.), - Dont Maitrise de Power point Compétences requises : - Capacités[...]

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Grillardin / Grillardine

Emploi

Angles, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

***DÉBUTANT(E) ACCEPTÉE(E)*** avec un fort potentiel d'adaptation. ***Service UNIQUEMENT LE MIDI*** Au sein d'un restaurant de type "restauration rapide" situé aux Angles, dans le Capcir, au cœur des Pyrénées Catalanes, vous serrez essentiellement en charge de la cuisson de la viande.Vous participerez également à l'élaboration de plats simples. Vous êtes motivé(e) et méticuleux(se). Votre capacité à rapidement apprendre et votre sens de l'observation seront pris en compte dans le processus de recrutement. Vous avez une bonne capacité à encaisser une forte activité selon le flux des clients. Vous avez un bon sens de l'organisation. CDD de deux mois juillet/août 2024 + travail les weekends et Jours féries de Mai et Juin. Possibilité de prolongation pour les week-end de septembre. 35H/semaine. Poste non logé.

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